Körmönfont, ködös, zavaros fogalmazás, hosszú körmondatok, alattomos szakszavak és halmozott jelzők. Ismerős? Nos azt mondhatnánk, hogy manapság az emberek olyan zavarosan írnak levelek, bármilyen szöveget, amilyen zavarosan élnek.
Talán elfelejtettünk írni? Elfelejtettünk fogalmazni? És kinek a hibája mindez?
David Ogilvy – a reklámszakma méltán híres és sokat idézett figurája – nyílván már akkoriban találkozott ezzel a problémával. Az is több mint bizonyos, hogy ugyan annyira bosszantotta a dolog, mint minket, akik nap mint nap átverekedjük magunkat kollégáink, környezetünk nevetségesen pontatlan és érthetetlen szövegein, ugyanis összefoglalta a hétköznapi írás legfontosabb szabályait (tanácsait) tíz pontban.
“A jó íráskészség nem természetes adottság. A jól írást meg kell tanulni”
Íme a “Hogyan írj” tíz tanácsa:
1. Olvasd el Roman-Raphaelson könyvét. Háromszor.
2. Úgy írj, ahogy beszélsz. Természetesen.
3. Használj rövid szavakat, rövid mondatokat és rövid bekezdéseket.
4. Soha ne használj olyan kifejezéseket, mint rekoncepcionálás, attitűdileg, véleményileg. Ezek csak a kontárságod mutatják.
5. Bármi is a téma, soha ne írj két oldalnál többet.
6. Ellenőrizd az idézeteket.
7. Soha ne küldj el egy levelet vagy egy feljegyzést aznap, amikor megírtad. Másnap reggel olvasd fel hangosan, ha szükséges szerkeszd.
8. Ha valami fontos (iromány), nézesd át egy kollégáddal.
9. Mielőtt elküldenél egy levelet vagy egy feljegyzést, győződj meg arról, hogy a címzett számára is kristálytiszta, hogy mit akarsz tőle.
10. Ha azt szeretnéd, hogy tegyen meg valamit, ne írj. Menj, és mondd el neki személyesen, amit akarsz.”
Úgy gondolom, hogy ezek a tanácsok 30 év múltán is megszívlelendőek. Te is így gondolod?
Reméljük cikkeinkben is törekedni látszunk a tíz tanácsból legalább kilenc betartására (ugyanis a Roman Raphaelson könyvét bizonyára egyikünk sem olvasta, de majd ezután…).
