Elfoglaltak vagyunk – mindannyian. Végtelen listák elvégzendő tennivalókról, feladatokról, amiket néha úgy futunk át, hogy a legfontosabbakról megfeledkezünk. A sok elfoglaltság a hasznosság érzésével tölt el bennünket, de elvonhatja figyelmünket a legnagyobb projektről: saját magunkról.
A „dolgom van” az ember leggyakoribb kifogása. E-mail-ek, találkozók, megbeszélések sora áll előttünk, de nem érezzük igazán ezeknek a ránk gyakorolt, tényleges hasznát. Élünk, vagy karriert építünk? Ha kicsit rendszerezzük és dokumentáljuk tennivalóinkat, nem fogjuk úgy érezni, hogy összecsap felettünk minden, miközben már a fától sem látjuk az erdőt…
Jegyezd le sikereid! Ennek legjobb módja, ha munkanaplót készítesz, és mindig szánsz rá pár percet. Miért?
Tudatosítod, mitől vagy jó
A munkatársak és ügyfelek túl elfoglaltak ahhoz, hogy észrevegyék napi eredményeidet és jól vállon veregessenek, dicséretes szavakkal kényeztetve téged. Ezért fontos, hogy saját magad lásd az eredményeidet, és néha egy pillanat erejéig dicsérd meg önmagad mindezért. Igen, megcsináltam! Ez építi az önbizalmad, segít felmérni és értékelni az erősségeid. Ne feledd el feljegyezni a jelentéktelennek tűnő, kis győzelmeket sem, még a személyes jellegűeket sem! (betartottam a határidőt, nyomás alatt nyugodt maradtam, stb.)
Látod a célt, és az oda vezető utat
Ha még rászánsz két percet arra, hogy ne csak az elért céljaidat dokumentáld, hanem azt is, hogy közben hogy érezted magad, milyen érzés volt odáig eljutni, akkor tisztábban láthatod magad a munkakörödben. Rájöhetsz, melyek azok a tevékenységek és kik azok a munkatársak akik boldoggá tesznek és melyik az, amelyik rettegéssel tölt el. Ez a fajta tudatosság kritikus, tisztábban láthatod, milyen irányba szeretnéd alakítani karriered. Nem csak dolgozásról szól, hanem olyan dolgok elvégzéséről, amelyek energiával töltenek fel. A módszer abban is segít, hogy lásd, mikor kell lépéseket tenni, így előtérbe helyezheted azokat a projekteket amelyeknek legjobb hatása van karrieredre és munkatársaidra.
Világos képet kapsz arról, amit igazán szeretsz csinálni
Inkább vezetői szerepben tündökölsz? Kielégít, ha más terveit válthatod valóra? Milyen típusú munkakörben érzed otthon magad? Ugyanazokat a hiábavaló, eredménytelen erőfeszítéseket teszed meg újra és újra?
Ragyogsz a heti meeting-en a főnökkel
Tisztán és tagoltan beszélhetsz mindarról, amit előző héten vagy hónapban értél el, és előhozakodhatsz aktuális tényekkel, mikor továbbfejlesztési programokról van szó.
Könnyedén elkészítheted az éves visszatekintésről szóló portfóliódat
A fentebb említettek mellett ez csak bónuszt jelent – ha leírod, nem fogod elfeledni azokat a nagyszerű dolgokat, amiket januárban csináltál, így decemberben gond nélkül nekifoghatsz az éves visszatekintésnek. Sőt, év végére teljes listád lesz a teljesítményeidről – körülbelül 260 bejegyzés. Csak egyszerűen átfutod a listát, kiemelsz, csoportosítasz, kombinálsz köztük, ahogy neked jólesik. A nyilvánvaló rendszerezettséggel pedig versenyelőnyre tehetsz szert. Egy homályos beszélgetés helyett teljes bemutatód lehet minden alkalomról, mikor profitot hoztál a cégnek, a jó befektetésekről, az ügyfelek kielégítéséről és sorolhatnánk. Ha más szervezethez hívnak interjúra, ezeket az anyagokat (a bizalamsokon kívül természetesen) szintén felhasználhatod egy jó portfólióhoz.
Hogy is csináld mindezt…
Nevezz ki egy állandó helyet és időpontot a nap folyamán, mikor ezzel foglalkozhatsz. Igazán csak pár percet vesz fel. A munkanapló írása igazi hobbiddá válhat!
Ameddig nem válik szokásoddá, mindig írd fel a tennivalóid közé, vagy a naptáradba. Mivel fontos, prioritást kell élvezzen a napi teendőid közt.
Csináld meg!
Egyed Zsuzsanna
